Come liberare spazio su onedrive

OneDrive è un servizio di cloud storage offerto da Microsoft che permette di archiviare, sincronizzare e condividere file online. Tuttavia, se si utilizza OneDrive per molto tempo o si caricano molti file, potrebbe essere necessario liberare spazio per continuare ad utilizzarlo senza problemi.

In questo articolo vedremo come liberare spazio su OneDrive in modo efficace, eliminando i file non necessari e sfruttando alcune funzionalità offerte dal servizio stesso.

Come funziona OneDrive

Prima di vedere come liberare spazio su OneDrive, è importante capire come funziona il servizio. OneDrive permette di archiviare file online in modo sicuro e accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. È possibile caricare file manualmente o impostare la sincronizzazione automatica tra il computer e il cloud.

Inoltre, OneDrive offre anche la possibilità di condividere i file con altre persone tramite link o inviti diretti. In questo modo è possibile collaborare in tempo reale sui documenti o semplicemente condividere le foto delle vacanze con amici e parenti.

• Nota: La quantità di spazio disponibile su OneDrive dipende dal piano scelto: gli utenti gratuiti hanno a disposizione 5 GB di spazio mentre quelli abbonati a Office 365 possono avere fino a 1 TB.

Analisi dello spazio utilizzato

Prima di iniziare ad eliminare file dal tuo account OneDrive, è importante capire come viene utilizzato lo spazio. Puoi fare ciò accedendo alle impostazioni del tuo account OneDrive e selezionando "Spazio utilizzato". Qui vedrai una panoramica dettagliata di come viene utilizzato lo spazio.

Tipi di file

In questa sezione, puoi vedere quali tipi di file occupano la maggior parte dello spazio sul tuo account OneDrive. Ad esempio, potresti scoprire che i video o le immagini ad alta risoluzione stanno occupando la maggior parte dello spazio.

Cronologia delle versioni

OneDrive conserva diverse versioni dei tuoi file per un certo periodo di tempo, a seconda delle impostazioni del tuo account. In questa sezione, puoi vedere quanti file sono stati salvati come versioni precedenti e quanto spazio occupano.

Cestino

I file eliminati non vengono immediatamente rimossi dal tuo account OneDrive, ma vengono invece spostati nel cestino. In questa sezione, puoi vedere quanti file ci sono nel cestino e quanto spazio occupano. Ricorda che il cestino deve essere svuotato manualmente per liberare effettivamente lo spazio.

Condivisione

Se hai condiviso file o cartelle con altre persone, questi potrebbero occupare anche parte dello spazio disponibile sul tuo account OneDrive. In questa sezione, puoi vedere quanti file sono stati condivisi e quanto spazio occupano.

Eliminazione dei file non necessari

Una delle prime cose che puoi fare per liberare spazio su OneDrive è eliminare i file che non ti servono più.

Inizia con la ricerca di file duplicati, vecchi o inutili. Ad esempio, potresti avere immagini o documenti che hai già salvato altrove o che semplicemente non ti interessano più.

Per fare ciò, accedi al tuo account OneDrive e seleziona la cartella dove vuoi cercare i file da eliminare. Quindi, utilizza la funzione di ricerca per trovare i file che vuoi eliminare.

Ricorda: se elimini un file da OneDrive, verrà eliminato anche dalla tua area di lavoro e dal tuo dispositivo mobile se hai sincronizzato l'account.

Inoltre, puoi utilizzare strumenti come CCleaner per eliminare i file temporanei e le cache del browser che occupano spazio sul tuo disco rigido. Questo può aiutarti a liberare spazio su OneDrive e migliorare le prestazioni del tuo computer in generale.

• Passaggi:
• Cerca i file duplicati, vecchi o inutili
• Utilizza la funzione di ricerca all'interno della cartella di OneDrive
• Elimina i file selezionati
• Utilizza strumenti come CCleaner per eliminare i file temporanei e le cache del browser

Organizzazione dei file esistenti

Prima di iniziare a eliminare i file duplicati o non necessari, è importante organizzare quelli già presenti nel tuo account OneDrive. Ciò ti aiuterà a individuare più facilmente i file che desideri mantenere e quelli che puoi eliminare.

Crea cartelle e sottocartelle

Una delle prime cose da fare è creare una struttura di cartelle ben organizzata per i tuoi file. Questo ti permetterà di avere una visione d'insieme del contenuto del tuo account OneDrive e di trovare facilmente ciò che cerchi.

Puoi creare cartelle principali per le diverse categorie di file (ad esempio, documenti di lavoro, foto personali, musica), quindi creare sottocartelle all'interno di queste per ulteriori dettagli (ad esempio, progetti specifici o eventi).

Rinomina i file in modo chiaro e coerente

Inoltre, rinominare i file in modo chiaro e coerente può essere utile per identificarli rapidamente. Ad esempio, invece di lasciare il nome del file come "IMG_1234.jpg", potresti rinominarlo come "Vacanze_estive_2021_Spiaggia_Rimini.jpg".

Elimina i file duplicati

Dopo aver organizzato i tuoi file, è il momento di eliminare quelli duplicati. Puoi farlo manualmente o utilizzare uno strumento online gratuito come Duplicate Cleaner o CCleaner.

Assicurati di controllare attentamente i file duplicati prima di eliminarli, in modo da non eliminare accidentalmente un file importante o una versione più recente di un documento.

Elimina i file non necessari

Oltre ai file duplicati, probabilmente avrai anche alcuni file che non ti servono più. Ad esempio, potresti avere foto o documenti vecchi che non hai bisogno di conservare.

Prima di eliminarli definitivamente, è sempre una buona idea fare una copia di backup dei file importanti su un altro dispositivo o su un servizio cloud diverso.

• Rimuovi tutti i documenti e le foto non necessarie;
• Elimina i vecchi backup e le cartelle obsolete;
• Cancella eventuali file temporanei o cache;
• Svuota il Cestino OneDrive per liberare spazio sul tuo account.

Seguendo questi semplici passaggi, puoi organizzare efficacemente i tuoi file esistenti e liberare spazio prezioso sul tuo account OneDrive.

Utilizzo della funzionalità "Files on Demand"

Una delle funzionalità più utili di OneDrive per liberare spazio sul disco rigido locale è "Files on Demand". Questa funzione consente di visualizzare tutti i file presenti su OneDrive, ma di scaricare solo quelli che si desiderano effettivamente utilizzare.

Come attivare "Files on Demand"

Per attivare questa funzione, segui questi passaggi:

1. Apri l'applicazione OneDrive sul tuo computer.
2. Fai clic sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra e seleziona "Opzioni".
3. Nella scheda "File su richiesta", seleziona l'opzione "Consenti al download dei file solo quando sono necessari" e salva le modifiche.

Come utilizzare "Files on Demand"

Dopo aver attivato la funzione, puoi accedere ai tuoi file su OneDrive come faresti normalmente. Tuttavia, i file non verranno automaticamente scaricati sul tuo computer. Invece, vedrai un'icona grigia a forma di nuvola accanto a ciascun file o cartella che non è stato ancora scaricato.

Quando hai bisogno di utilizzare un file o una cartella specifici, fai semplicemente doppio clic su di esso. Il file o la cartella verrà quindi scaricato automaticamente sul tuo computer e sarà disponibile per essere utilizzato offline. Se non hai più bisogno di utilizzare un file o una cartella, puoi semplicemente eliminarli dal tuo computer e rimarranno disponibili su OneDrive.

Utilizzando "Files on Demand", puoi liberare spazio sul disco rigido locale senza dover eliminare i tuoi file importanti. Inoltre, questo ti consente di accedere ai tuoi file ovunque tu sia, senza dover preoccuparti di averli con te fisicamente.

Conclusione

L'utilizzo di OneDrive è fondamentale per avere accesso ai propri dati in modo rapido ed efficiente. Tuttavia, il limite di spazio può rappresentare un problema. Con le funzionalità come "Files on Demand", puoi liberare spazio sul tuo disco rigido locale senza perdere l'accesso ai tuoi file importanti. Segui i passaggi sopra descritti e scopri quanto può essere facile gestire i tuoi file su OneDrive.