Come inviare un fax con gmail

Molti di noi ricordano i vecchi fax a carta termica, che facevano un rumore assordante quando si connettevano alla linea telefonica e inviavano documenti in bianco e nero. Oggi, grazie alla tecnologia, è possibile inviare un fax direttamente dal proprio account Gmail senza dover acquistare una macchina per il fax o pagare costose tariffe.

In questo articolo, ti mostreremo come inviare un fax con Gmail utilizzando un servizio online gratuito chiamato "Fax.Plus". Ti guideremo passo dopo passo attraverso il processo di creazione di un account Fax.Plus, l'invio del tuo primo fax e la gestione dei tuoi documenti faxati.

Prima di iniziare, assicurati di avere un account Gmail attivo e una copia digitale del documento che desideri inviare come fax.

Verifica della compatibilità

Prima di procedere con l'invio del fax tramite Gmail, è importante verificare la compatibilità del tuo computer e del browser utilizzato.

Requisiti minimi

• Sistema operativo: Windows 7 o versione successiva, macOS X 10.10 o versione successiva, Linux Ubuntu 14.04 LTS o versione successiva.
• Browser web: Google Chrome (versione 43 o successiva), Mozilla Firefox (versione 38 o successiva), Safari (versione 9 o successiva).
• Account Gmail: assicurati di avere un account Gmail attivo e funzionante.
• Credito su servizio di fax online: se non hai già un abbonamento a un servizio di fax online, dovrai acquistare dei crediti per poter inviare il tuo fax.

Verifica della compatibilità

Per verificare se il tuo sistema soddisfa i requisiti minimi per l'invio di fax tramite Gmail, segui questi passaggi:

1. Accedi al tuo account Gmail dal browser che intendi utilizzare per l'invio del fax.
2. Fai clic sul pulsante "Nuovo messaggio" per aprire una nuova email.
3. Nella finestra di composizione dell'email, fai clic sull'icona dell'allegato (clip) e seleziona "Fax" dalla lista delle opzioni disponibili.
4. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che ti chiederà di verificare la compatibilità del tuo sistema. Segui le istruzioni fornite per completare la verifica.

Se il tuo sistema soddisfa i requisiti minimi, sarai pronto per inviare fax tramite Gmail. In caso contrario, dovrai aggiornare il browser o il sistema operativo utilizzato.

Configurazione del servizio di fax

Per inviare un fax con Gmail, è necessario configurare il servizio di fax. Segui questi passaggi:

Passo 1: Scegliere un provider di servizi di fax online

Esistono diversi provider di servizi di fax online che consentono l'invio e la ricezione di fax tramite Internet. Alcuni dei provider più popolari includono MyFax, eFax e HelloFax.

Passo 2: Registrarsi per il servizio di fax online

Dopo aver scelto un provider di servizi di fax online, registrati per il loro servizio. La maggior parte dei provider richiede una registrazione gratuita o a pagamento per accedere al loro servizio.

Passo 3: Configurare il tuo account di posta Gmail

Dopo esserti registrato per il servizio di fax online, configura il tuo account Gmail per inviare e ricevere fax. Per fare ciò, segui questi passaggi:

• Accedi al tuo account Gmail.
• Clicca sulla ruota dentata in alto a destra della pagina.
• Seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa.
• Fai clic sulla scheda "Inoltro e POP/IMAP".
• Attiva la funzione POP per tutto il posta in arrivo.
• Salva le modifiche.

Passo 4: Configurare il tuo account di servizio di fax online

Dopo aver configurato il tuo account Gmail, configura il tuo account di servizio di fax online. Per fare ciò, segui questi passaggi:

• Accedi al tuo account di servizio di fax online.
• Fai clic sulla scheda "Impostazioni" o "Account".
• Seleziona "Aggiungi un account email" o "Configurazione dell'account email".
• Inserisci le informazioni del tuo account Gmail.
• Salva le modifiche.

Ora sei pronto per inviare un fax con Gmail utilizzando il tuo servizio di fax online!

Invio del fax tramite Gmail

Per inviare un fax tramite Gmail, hai bisogno di un servizio di fax online che ti consenta di inviare documenti via email.

Passo 1: Scegliere un servizio di fax online

Esistono diversi servizi di fax online disponibili, come MyFax, eFax e RingCentral. Scegli il servizio che meglio si adatta alle tue esigenze.

Passo 2: Registrati al servizio

Dopo aver scelto il tuo servizio di fax online preferito, registrati al sito web. Potresti dover fornire alcune informazioni personali e scegliere un piano tariffario.

Passo 3: Prepara il documento da inviare

Prepara il documento che desideri inviare come fax. Assicurati che sia in un formato supportato dal servizio di fax online scelto (ad esempio PDF o TIFF).

Passo 4: Invia il documento via email

Apri la tua casella di posta elettronica Gmail e crea una nuova email. Inserisci l'indirizzo email fornito dal tuo servizio di fax online nella sezione "A". Aggiungi il documento da inviare come allegato.

Passo 5: Specifica le informazioni del destinatario del fax

Nel campo "Oggetto" della tua email, inserisci le informazioni del destinatario del fax, come il nome e il numero di telefono. Queste informazioni verranno utilizzate dal servizio di fax online per inviare il documento al destinatario corretto.

Passo 6: Invia la email

Dopo aver completato tutti i campi necessari, clicca sul pulsante "Invia" per inviare la tua email. Il tuo servizio di fax online convertirà il documento in un formato compatibile con il fax e lo invierà al numero di fax specificato.

Passo 7: Conferma l'avvenuta consegna

Dopo aver inviato la tua email, controlla la tua casella di posta elettronica per confermare che il fax sia stato consegnato con successo. Alcuni servizi di fax online ti invieranno una notifica via email o ti forniranno un report di consegna.

Conclusione e considerazioni finali

Speriamo che questo articolo ti sia stato utile per inviare un fax utilizzando Gmail. Come hai visto, il processo è abbastanza semplice e richiede solo pochi passaggi.

Ricorda che la tua email deve essere formattata correttamente e devi includere il documento da inviare come allegato. Inoltre, assicurati di avere abbastanza credito su HelloFax se stai utilizzando questa piattaforma.

Se vuoi inviare fax regolarmente, potrebbe valere la pena considerare l'acquisto di una stampante multifunzione che supporta anche la funzione di fax. In questo modo, non dovrai più preoccuparti di usare servizi esterni o pagare commissioni extra.

In ogni caso, speriamo che tu abbia trovato questo tutorial utile e ti auguriamo buona fortuna nel tuo prossimo invio di fax!