Come impostare messaggio automatico whatsapp

Whatsapp è diventata una delle app di messaggistica più utilizzate al mondo. Grazie alla sua semplicità e alla possibilità di inviare messaggi, foto, video e documenti gratuitamente, è diventata un'app irrinunciabile per molti utenti.

Tuttavia, ci sono momenti in cui non siamo disponibili a rispondere ai messaggi in tempo reale. In questi casi, impostare un messaggio automatico può essere molto utile per far sapere ai nostri contatti che al momento non siamo disponibili ma che li contatteremo appena possibile.

In questo articolo ti mostreremo come impostare un messaggio automatico su Whatsapp in pochi semplici passaggi.

Passo 1: Aggiungere un messaggio automatico

Per impostare un messaggio automatico su WhatsApp, il primo passo è quello di aggiungerlo. Ecco come fare:

1. Apri WhatsApp sul tuo smartphone.
2. Tocca l'icona a forma di tre puntini in alto a destra e seleziona "Impostazioni".
3. Tocca "Business Settings" e poi "Messaggi automatici".
4. Tocca il pulsante "+" per aggiungere un nuovo messaggio automatico.
5. Inserisci il testo del messaggio che vuoi inviare automaticamente ai tuoi contatti.
6. Scegli quando vuoi che il messaggio venga inviato: puoi selezionare se farlo immediatamente, dopo un certo periodo di tempo o in una specifica data e ora.
7. Seleziona i destinatari del messaggio: puoi scegliere se inviarlo a tutti i contatti o solo a quelli che soddisfano determinati criteri, come ad esempio quelli che hanno interagito con te di recente.
8. Tocca "Salva" per confermare le impostazioni del messaggio automatico.

Ora hai aggiunto con successo un messaggio automatico su WhatsApp! Ricorda che puoi modificarlo o eliminarlo in qualsiasi momento dalle impostazioni dei messaggi automatici.

Passo 2: Personalizzare il messaggio

Ora che hai impostato il messaggio automatico, è importante personalizzarlo per renderlo più efficace e coinvolgente per i tuoi contatti.

Scegli un'apertura accattivante

L'apertura del tuo messaggio è fondamentale per attirare l'attenzione dei tuoi contatti. Evita di usare frasi banali come "Ciao, come stai?" e cerca invece di utilizzare un'apertura originale ed accattivante. Ad esempio:

• "Ehi amico/a! Ho una grande novità da condividere con te!"
• "Ciao! Sono felice di poter parlare con te oggi."
• "Buongiorno! Ho pensato a te e volevo farti sapere qualcosa."

Includi informazioni utili

Il tuo messaggio automatico dovrebbe includere informazioni utili per i tuoi contatti. Ad esempio, puoi fornire loro un aggiornamento sulle tue attività o sui prodotti/servizi che offri. Ricorda di mantenere il tono informale e coinvolgente.

Invita alla risposta

Infine, è importante invitare i tuoi contatti a rispondere al tuo messaggio. Questo può essere fatto in vari modi, ad esempio chiedendo loro cosa ne pensano delle tue attività o offrendo loro uno sconto speciale. L'invito alla risposta renderà il tuo messaggio più interattivo e coinvolgente.

Seguendo questi consigli, potrai personalizzare il tuo messaggio automatico in modo efficace e coinvolgente per i tuoi contatti su WhatsApp.

Passo 3: Impostare la durata del messaggio

Dopo aver scelto il destinatario e scritto il testo del messaggio, è importante impostare anche la durata del messaggio automatico. In questo modo, il destinatario saprà quanto tempo dovrà aspettare prima di ricevere una risposta più dettagliata o una chiamata.

Impostazione della durata del messaggio su WhatsApp Business

Se utilizzi WhatsApp Business, puoi impostare la durata del messaggio tramite le opzioni predefinite disponibili nell'app. Per fare ciò, segui questi passaggi:

• Apri l'app WhatsApp Business e vai nella sezione "Impostazioni".
• Clicca su "Messaggi automatici" e seleziona "Messaggio di assenza".
• Inserisci il testo del messaggio che vuoi inviare ai tuoi clienti quando sei occupato o non disponibile.
• Scegli la durata del messaggio tra le opzioni predefinite disponibili (ad esempio, 15 minuti, 30 minuti o un'ora).
• Salva le modifiche e attiva il messaggio automatico.

Impostazione della durata del messaggio su WhatsApp standard

Se stai utilizzando WhatsApp standard, puoi impostare la durata del messaggio usando un'applicazione di terze parti come AutoResponder for WA. Questa app ti consente di creare risposte automatiche personalizzate e di impostare la loro durata in base alle tue esigenze.

Per impostare la durata del messaggio con AutoResponder for WA, segui questi passaggi:

• Scarica e installa l'applicazione AutoResponder for WA sul tuo smartphone.
• Apri l'app e vai nella sezione "Risposte automatiche".
• Crea una nuova risposta automatica inserendo il testo del messaggio che vuoi inviare ai tuoi contatti quando sei occupato o non disponibile.
• Scegli la durata del messaggio tra le opzioni disponibili (ad esempio, 15 minuti, 30 minuti o un'ora).
• Salva le modifiche e attiva la risposta automatica.

Ricorda che impostando la durata del messaggio automatico su WhatsApp, puoi fornire ai tuoi contatti una risposta rapida e professionale anche quando sei occupato o non disponibile. In questo modo, puoi mantenere i tuoi clienti informati e soddisfatti senza dover rispondere manualmente a ogni singolo messaggio.

Come disattivare il messaggio automatico

Se hai impostato un messaggio automatico su WhatsApp ma ora vuoi disattivarlo, ecco come fare:

1. Apri l'app di WhatsApp sul tuo smartphone.
2. Tocca l'icona delle tre linee in alto a destra per accedere al menu.
3. Seleziona "Impostazioni" dal menu.
4. Tocca "Account".
5. Trova l'opzione "Messaggio automatico fuori sede" e toccala.
6. Disattiva l'interruttore accanto all'opzione "Invia messaggio automatico fuori sede".

Dopo aver seguito questi passaggi, il tuo messaggio automatico sarà disattivato e non verrà più inviato alle persone che ti contatteranno su WhatsApp mentre sei assente.

Conclusioni

Impostare un messaggio automatico su WhatsApp può essere molto utile per gestire le conversazioni in modo più efficiente e professionale. Grazie alle diverse opzioni offerte dall'app, è possibile creare risposte personalizzate in base alle esigenze specifiche.

Ricorda che l'uso di messaggi automatici non dovrebbe sostituire la comunicazione diretta con i tuoi contatti. È importante mantenere una relazione umana e autentica con i tuoi clienti o amici, senza dipendere troppo dai messaggi preimpostati.

Inoltre, se stai utilizzando WhatsApp per scopi commerciali, assicurati di rispettare le normative sulla privacy e di ottenere il consenso dei tuoi contatti prima di inviare loro messaggi promozionali.

Infine, sperimenta diverse opzioni di messaggi automatici per trovare quella che funziona meglio per te e i tuoi contatti. Con un po' di pratica e creatività, puoi migliorare notevolmente la tua gestione delle conversazioni su WhatsApp.

Conclusione dell'articolo

In sintesi, l'impostazione di un messaggio automatico su WhatsApp può essere uno strumento prezioso per rispondere rapidamente ai messaggi dei tuoi contatti e semplificare la gestione delle conversazioni. Tuttavia, è importante usarlo con moderazione e non sostituire mai la comunicazione diretta con i tuoi contatti. Ricorda di rispettare le normative sulla privacy e di trovare la soluzione migliore per te e i tuoi contatti.