Come funziona libero sifattura

Libero SìFattura è uno strumento online che permette di creare, inviare e gestire le fatture in modo semplice ed efficace. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e user-friendly, è possibile creare una fattura in pochi minuti, personalizzandola con il proprio logo e i propri dati aziendali.

In questo articolo vedremo come funziona Libero SìFattura, quali sono le sue principali funzionalità e come utilizzarlo al meglio per semplificare la gestione delle proprie fatture.

Come funziona Libero SìFattura?

Per utilizzare Libero SìFattura è necessario registrarsi sul sito ufficiale e accedere all'area riservata. Una volta effettuato l'accesso, si può procedere alla creazione della prima fattura.

Il processo di creazione della fattura è molto semplice: basta inserire i dati del cliente, quelli dell'emittente e le informazioni relative alla prestazione o al prodotto venduto. Inoltre, è possibile scegliere tra diversi template grafici per personalizzare la propria fattura.

Dopo aver creato la fattura, è possibile inviarla direttamente dal sito a mezzo email o scaricarla in formato PDF per stamparla o archiviarla digitalmente. Inoltre, grazie alle funzionalità di gestione integrata, è possibile monitorare lo stato delle fatture emesse e ricevute, gestire i pagamenti e generare report dettagliati sulla propria attività.

Le principali funzionalità di Libero SìFattura

• Creazione e invio delle fatture in modo semplice ed efficace
• Personalizzazione dei template grafici con il proprio logo e i propri dati aziendali
• Gestione integrata delle fatture emesse e ricevute, con possibilità di monitorare lo stato dei pagamenti e generare report dettagliati sulla propria attività
• Possibilità di archiviare digitalmente le fatture in formato PDF per una gestione più efficiente della documentazione

In sintesi, Libero SìFattura è uno strumento essenziale per semplificare la gestione delle proprie fatture, riducendo i tempi e i costi associati alla loro emissione e gestione. Grazie alle sue funzionalità avanzate e alla sua interfaccia intuitiva, è adatto sia a professionisti che a piccole imprese.

Registrazione

Per utilizzare il servizio di Libero Sifattura è necessario registrarsi al sito. La registrazione è gratuita e richiede pochi minuti.

Passaggi per la registrazione:

• Accedi alla pagina di registrazione sul sito di Libero Sifattura.
• Inserisci i tuoi dati personali, come nome, cognome, email e password.
• Scegli se sei un professionista o un privato.
• Inserisci i tuoi dati fiscali, come il codice fiscale o la partita IVA.
• Se sei un professionista, puoi anche inserire le informazioni relative alla tua attività, come la ragione sociale e l'indirizzo dell'ufficio.
• Accetta i termini e le condizioni del servizio e conferma la registrazione.

Dopo aver completato la registrazione, potrai accedere al tuo account su Libero Sifattura e iniziare a emettere le tue fatture elettroniche. Ricorda che per utilizzare il servizio è necessario avere una connessione internet stabile e un dispositivo compatibile con il formato delle fatture elettroniche (ad esempio un computer o uno smartphone).

Creazione di una fattura

Per creare una nuova fattura su Libero SìFattura, segui questi semplici passaggi:

Passo 1: Accedi al tuo account

Accedi al tuo account Libero SìFattura utilizzando le tue credenziali di accesso.

Passo 2: Seleziona "Nuova Fattura"

Dopo aver effettuato l'accesso, seleziona l'opzione "Nuova Fattura" dal menu principale. Questa opzione ti porterà alla pagina di creazione della fattura.

Passo 3: Compila i dettagli della fattura

Sulla pagina di creazione della fattura, compila tutti i campi richiesti. Includi le informazioni relative all'emittente, al destinatario e ai dettagli dell'ordine o del servizio fornito.

• Emittente: Inserisci il nome dell'azienda o del professionista che emette la fattura, l'indirizzo e-mail, il numero di telefono e l'indirizzo fisico (se necessario).
• Destinatario: Inserisci il nome dell'azienda o del cliente che riceverà la fattura, l'indirizzo e-mail e l'indirizzo fisico (se necessario).
• Dettagli ordine/servizio: Inserisci i dettagli relativi all'ordine o al servizio fornito, come la descrizione del prodotto/servizio, il prezzo unitario e la quantità.

Passo 4: Aggiungi eventuali allegati

Se necessario, puoi anche aggiungere allegati alla fattura, come immagini o documenti di supporto.

Passo 5: Invia la fattura

Dopo aver compilato tutti i campi richiesti e aver aggiunto eventuali allegati, seleziona l'opzione "Invia" per inviare la fattura al destinatario. La fattura verrà quindi archiviata nel tuo account Libero SìFattura per futuri riferimenti.

Seguendo questi semplici passaggi, potrai creare facilmente una nuova fattura su Libero SìFattura e inviarla al destinatario in pochi minuti.

Invio della fattura

Dopo aver compilato la fattura e verificato che tutti i dati siano corretti, è il momento di inviarla al cliente. Esistono diversi modi per farlo:

• Email: l'opzione più comune è quella di inviare la fattura via email. In questo caso, si deve inserire l'indirizzo email del cliente nel campo apposito e cliccare su "invia". È importante assicurarsi di avere un'email valida e corretta per il cliente, altrimenti rischiamo che la fattura non venga consegnata.
• Pec: se il cliente ha una casella PEC (posta elettronica certificata), è possibile inviare la fattura tramite questo canale. La procedura è simile a quella dell'email, ma richiede l'utilizzo di un software specifico per l'invio delle pec.
• Fatturazione elettronica: dal 1° gennaio 2019, le aziende italiane sono obbligate ad emettere le fatture in formato elettronico tramite il Sistema di Interscambio (SDI). Questo sistema permette di inviare la fattura direttamente al cliente senza dover utilizzare email o pec.

In ogni caso, è importante conservare una copia della fattura inviata per eventuali controlli futuri. Alcuni software di fatturazione consentono anche di verificare lo stato dell'invio della fattura, in modo da essere sicuri che sia stata consegnata correttamente.

Gestione delle fatture emesse

Una volta emessa la fattura, è importante gestirne correttamente il ciclo di vita. In questo modo si evitano errori e ritardi nei pagamenti da parte dei clienti.

Archiviazione delle fatture

La prima cosa da fare dopo aver emesso una fattura è archiviarla in modo sicuro. È possibile farlo in formato cartaceo o digitale, a seconda delle preferenze dell'azienda. Nel caso di archiviazione digitale, è importante utilizzare un sistema sicuro e affidabile per evitare perdite o accessi non autorizzati.

Inoltre, è consigliabile organizzare le fatture in modo logico e facilmente consultabile. Ad esempio, si possono creare cartelle separate per ogni anno fiscale o per ogni cliente.

Controllo delle scadenze

È fondamentale tenere sotto controllo le scadenze di pagamento delle fatture emesse. In questo modo si evitano ritardi nei pagamenti da parte dei clienti e si può intervenire tempestivamente in caso di mancati pagamenti.

Per facilitare il controllo delle scadenze, si possono utilizzare strumenti come un calendario condiviso o un software di gestione delle fatture.

Riconciliazione bancaria

Per verificare che tutte le fatture emesse siano state correttamente pagate, è necessario effettuare la riconciliazione bancaria. Questa operazione consiste nel confrontare i movimenti del conto corrente dell'azienda con le fatture emesse e i relativi pagamenti.

La riconciliazione bancaria permette di individuare eventuali errori o discrepanze nei pagamenti, che possono essere risolti tempestivamente.

Invio dei solleciti di pagamento

In caso di mancati pagamenti da parte dei clienti, è importante inviare tempestivamente dei solleciti di pagamento. Questi possono essere inviati tramite posta ordinaria, email o tramite il software di gestione delle fatture.

È fondamentale includere tutte le informazioni relative alla fattura in questione, come il numero della fattura, l'importo dovuto e la data di scadenza. In questo modo si evitano malintesi e si facilita il pagamento da parte del cliente.

• Archiviare le fatture emesse in modo sicuro e organizzato
• Tenere sotto controllo le scadenze di pagamento delle fatture emesse
• Eseguire regolarmente la riconciliazione bancaria per verificare i pagamenti ricevuti
• Inviare solleciti di pagamento tempestivi in caso di mancati pagamenti da parte dei clienti

Seguendo queste semplici pratiche, sarà possibile gestire in modo efficace il ciclo di vita delle fatture emesse e garantire un flusso costante di liquidità per l'azienda.

Conclusione

La gestione corretta delle fatture emesse è fondamentale per la salute finanziaria dell'azienda. Seguendo le pratiche descritte in questo articolo, è possibile evitare errori e ritardi nei pagamenti da parte dei clienti, garantendo un flusso costante di liquidità. Inoltre, una gestione efficace delle fatture permette di individuare tempestivamente eventuali problemi e risolverli prima che diventino gravi.

Non sottovalutare l'importanza della gestione delle fatture emesse. Investire tempo ed energie in questa attività può fare la differenza tra il successo e il fallimento dell'azienda.