Excel comment compter le nombre de fois qu'une valeur apparaît

Excel est l'un des programmes les plus utilisés pour la gestion et l'analyse des données. Une des fonctions les plus courantes d'Excel est de compter combien de fois une valeur spécifique apparaît dans une liste ou dans un tableau.

Le décompte des valeurs peut être utile dans de nombreuses situations, par exemple pour vérifier combien de fois un produit a été vendu, combien d'employés ont suivi une formation ou combien de fois un mot-clé apparaît dans un texte.

Comment fonctionne le décompte des valeurs dans Excel ?

Dans Excel, le décompte des valeurs est effectué à travers la fonction CONT.SI. Cette fonction compte le nombre de cellules à l'intérieur d'une plage qui satisfont une condition donnée.

Par exemple, si vous voulez compter combien de fois le mot "chien" apparaît dans une colonne de texte, vous pouvez utiliser la formule =CONT.SI(A1:A10,"chien"), où A1:A10 représente la plage des cellules à analyser.

Alternativement, vous pouvez utiliser la fonction NB.SI, qui a le même objectif mais permet de spécifier plusieurs conditions simultanément. Par exemple, vous pouvez compter combien de fois le mot "chien" ou "chat" apparaît dans la même colonne en utilisant la formule =NB.SI(A1:A10,{"chien","chat"}).

Comment personnaliser le décompte des valeurs ?

Excel offre de nombreuses options pour personnaliser le décompte des valeurs. Par exemple, vous pouvez compter uniquement les cellules contenant une valeur numérique ou une date spécifique, ou compter seulement les cellules qui satisfont deux ou plusieurs conditions simultanément.

De plus, vous pouvez utiliser les fonctions CONT.SI et NB.SI en combinaison avec d'autres fonctions d'Excel, telles que SOMME.SI et MOYENNE.SI, pour effectuer des analyses plus avancées sur les données.

Comment afficher les résultats du décompte des valeurs ?

Les résultats du décompte des valeurs peuvent être affichés de différentes manières. Par exemple, vous pouvez insérer la formule dans une cellule vide de la même table à partir de laquelle vous effectuez le décompte, ou vous pouvez créer un graphique circulaire ou à barres pour représenter visuellement les résultats.

De plus, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre automatiquement en évidence les cellules qui répondent à certaines conditions de décompte.

Utilisation de la fonction CONT.SI pour compter les occurrences d'une valeur

Une autre méthode pour compter combien de fois une valeur apparaît dans une colonne est d'utiliser la fonction CONT.SI. Cette fonction compte le nombre de cellules qui satisfont certains critères à l'intérieur d'une plage spécifique.

Pour utiliser la fonction CONT.SI, vous devez spécifier la plage dans laquelle chercher la valeur et la valeur elle-même comme critère. Par exemple, si vous voulez compter combien de fois la valeur "rouge" apparaît dans la colonne A, vous pouvez utiliser la formule :

Dans ce cas, la plage spécifiée est la colonne A et le critère est "rouge". La fonction renverra le nombre de cellules contenant la valeur rouge" dans la colonne A.

Il est également possible d'utiliser plusieurs critères en même temps. Par exemple, si l'on veut compter combien de fois les valeurs "rouge" et "bleu" apparaissent dans la colonne A, on peut utiliser la formule :

Dans ce cas, on additionne les résultats des deux fonctions NB.SI pour obtenir le total des occurrences des deux valeurs.

• Note : la fonction NB.SI est sensible à la casse. Si l'on cherche la valeur "Rouge", par exemple, les cellules contenant "rouge" ne seront pas comptées.
• On peut également utiliser des critères basés sur des valeurs présentes dans d'autres cellules, comme une cellule contenant un nombre ou une date.

La fonction NB.SI est très utile pour compter les occurrences d'une valeur dans une colonne et peut être combinée avec d'autres fonctions Excel pour obtenir des résultats encore plus précis.

Exemples pratiques d'utilisation de la fonction NB.SI

Pour mieux comprendre comment fonctionne la fonction NB.SI, voyons quelques exemples pratiques :

Exemple 1 : Compter combien de fois une valeur apparaît dans une colonne

Supposons que nous avons un tableau avec les données relatives aux ventes mensuelles d'un magasin. Nous voulons savoir combien de mois ont enregistré des ventes supérieures à 1000 euros.

En utilisant la fonction NB.SI, nous pouvons écrire la formule suivante dans la cellule où nous voulons afficher le résultat :

Où B2:B13 est l'intervalle où nous voulons chercher la valeur "1000". La formule renverra le nombre de cellules contenant la valeur "1000" dans l'intervalle spécifié.

Exemple 2 : Compter combien de fois une valeur apparaît dans plusieurs colonnes

Supposons que nous avons un tableau avec les données relatives aux notes des élèves dans trois matières différentes. Nous voulons savoir combien d'élèves ont obtenu au moins une note égale ou supérieure à 6.

Dans ce cas, nous devons utiliser la fonction NB.SI avec plusieurs intervalles. Nous pouvons écrire la formule suivante dans la cellule où nous voulons afficher le résultat :

Où B2:D11 sont les intervalles où nous voulons chercher la valeur "6". La formule renverra le nombre de cellules contenant la valeur "6" dans l'intervalle spécifié.

Exemple 3 : Compter combien de fois une valeur apparaît dans une colonne avec des critères multiples

Supposons que nous avons un tableau avec les données relatives aux notes des élèves dans trois matières différentes. Nous voulons savoir combien d'élèves ont obtenu au moins une note égale ou supérieure à 6 en mathématiques et en physique.

Dans ce cas, nous devons utiliser la fonction NB.SI avec plusieurs critères. Nous pouvons écrire la formule suivante dans la cellule où nous voulons afficher le résultat :

Où B2:B11 et C2:C11 sont les intervalles où nous voulons chercher la valeur "6", tandis que A2:A11 est l'intervalle où nous voulons chercher les matières Mathématiques" et "Physique". La formule renverra le nombre de cellules qui répondent à tous les critères spécifiés.

Utilisation de la fonction NB.SI pour compter les occurrences de plusieurs valeurs simultanément

La fonction NB.SI est très utile lorsque l'on veut compter le nombre de fois où une valeur spécifique apparaît dans une colonne ou dans une plage de cellules. Mais que se passe-t-il si nous voulons compter les occurrences de plusieurs valeurs simultanément?

Dans ce cas, nous pouvons utiliser la fonction SOMMEPROD avec la fonction NB.SI pour compter les occurrences de plusieurs valeurs simultanément.

Syntaxe de la fonction SOMMEPROD

La syntaxe de la fonction SOMMEPROD est la suivante:

• matrice1: la première plage de cellules à multiplier et à additionner.
• [matrice2]: (facultatif) la deuxième plage de cellules à multiplier et à additionner.
• ...: (facultatif) jusqu'à 255 autres plages de cellules à multiplier et à additionner.

Cette fonction effectue la multiplication des nombres présents dans les différentes matrices spécifiées en tant qu'arguments, puis additionne les produits obtenus.

Exemple pratique: compter les occurrences de deux valeurs simultanément

Supposons que nous avons une liste de noms et que nous voulons compter combien de fois les noms "Mario" et "Luigi" apparaissent simultanément.

Dans ce cas, nous pouvons utiliser la fonction NB.SI avec la fonction SOMMEPROD comme suit:

Dans cet exemple, nous avons utilisé la fonction NB.SI pour compter le nombre de fois où les noms "Mario" et "Luigi" apparaissent dans la plage A1:A10. La formule renvoie le résultat 2, indiquant que les deux noms apparaissent simultanément deux fois dans la liste.

Il est possible d'ajouter d'autres valeurs à la formule simplement en répétant le même format. Par exemple, si nous voulions compter les occurrences des noms "Mario", "Luigi" et "Peach" simultanément, la formule serait:

Ainsi, nous pouvons facilement compter les occurrences de plusieurs valeurs simultanément en utilisant Excel.

Conclusions et conseils d'utilisation des fonctions de comptage dans Excel

Dans cet article, nous avons vu comment compter le nombre de fois qu'une valeur apparaît dans Excel en utilisant les fonctions NB.SI, NBVAL, SOMME.SI et NB. Ces fonctions sont très utiles lorsque l'on travaille avec de grandes quantités de données et que l'on veut analyser la présence ou l'absence de certaines valeurs.

Cependant, il est important de prendre en compte certains aspects pour obtenir des résultats précis et fiables. Voici quelques conseils:

• Vérifiez que les données sont correctement formatées: si vous essayez de compter une valeur numérique, assurez-vous qu'elle est formatée comme un nombre et non comme du texte.
• Vérifiez que la plage de cellules sélectionnée comprend toutes les données à prendre en compte dans le décompte. Si des lignes ou des colonnes sont masquées, assurez-vous de les inclure dans la plage sélectionnée.
• Utilisez la fonction appropriée en fonction du type de données à compter: par exemple, la fonction NB.SI est utile pour compter les valeurs qui satisfont une certaine condition, tandis que la fonction NB contient uniquement les valeurs numériques.
• Évitez les erreurs de saisie dans les critères de recherche: si vous utilisez une formule complexe avec de nombreuses conditions, il est facile de commettre des erreurs de syntaxe. Vérifiez toujours soigneusement la formule avant de l'exécuter.

En conclusion, les fonctions de décompte dans Excel sont un outil puissant pour analyser de grandes quantités de données. Avec les bonnes précautions et la connaissance des fonctions disponibles, il est possible d'obtenir des résultats précis et fiables. Assurez-vous toujours de suivre les bonnes pratiques recommandées et vérifiez attentivement les résultats obtenus.