Comment signer un document sur iPhone

Signer un document peut être une activité ennuyeuse et stressante, mais avec l'avènement de la technologie mobile, cela est devenu beaucoup plus facile. Dans cet article, nous vous montrerons comment signer un document sur iPhone de manière simple et rapide.

Dans le passé, la signature d'un document nécessitait une impression du document lui-même, une signature manuelle puis la numérisation ou l'envoi par courrier. Aujourd'hui, grâce à l'utilisation des appareils mobiles, vous pouvez signer des documents où que vous soyez.

Comment ça marche ?

Pour signer un document sur votre iPhone, vous avez besoin d'une application dédiée. Il existe de nombreuses applications disponibles sur l'App Store qui peuvent vous aider dans cette activité. Par exemple, DocuSign, Adobe Sign, HelloSign sont quelques-unes des applications les plus populaires pour la signature numérique.

Après avoir téléchargé l'une de ces applications sur votre iPhone, vous devrez charger le document que vous souhaitez signer. Vous pourrez le faire directement depuis l'application elle-même ou l'importer depuis votre e-mail ou d'autres applications.

• Étape 1: Ouvrez l'application dédiée à la signature numérique sur votre iPhone
• Étape 2: Chargez le document que vous souhaitez signer
• Étape 3: Signez le document en utilisant l'écran de votre iPhone ou en insérant une signature déjà enregistrée
• Étape 4: Enregistrez le document signé et envoyez-le au destinataire

Après avoir suivi ces simples étapes, vous aurez signé votre document de manière numérique. Votre signature sera valide comme si elle avait été faite à la main.

Utiliser l'application "Signature" d'iOS

L'application "Signature" d'iOS offre un moyen simple et rapide de signer des documents directement depuis votre iPhone. Voici comment l'utiliser:

Étape 1: Ouvrez le document à signer

Ouvrez l'e-mail ou l'application qui contient le document à signer.

Étape 2: Touchez le document

Touchez le document que vous souhaitez signer pour l'ouvrir.

Étape 3: Touchez le bouton "Signature"

Touchez le bouton "Signature" situé en bas de l'écran.

Étape 4: Signez le document

Signez le document en utilisant votre doigt ou un Apple Pencil. Vous pouvez également choisir d'insérer votre signature enregistrée précédemment en touchant "Choisir une signature".

Étape 5: Enregistrez la signature

Après avoir signé le document, touchez "Enregistrer" pour enregistrer votre signature afin de pouvoir l'utiliser ultérieurement.

Étape 6: Ajoutez la date et d'autres informations (facultatif)

Vous pouvez également ajouter la date et d'autres informations au document si nécessaire en touchant "Ajouter du texte".

Étape 7: Envoyez le document signé

Après avoir terminé toutes les étapes, touchez "Partager" pour envoyer le document signé par e-mail ou d'autres applications.

• Assurez-vous d'avoir une connexion Internet stable lors de l'utilisation de l'application "Signature".
• En cas de problèmes avec la signature, assurez-vous d'avoir désactivé le mode d'économie d'énergie sur votre appareil iOS.

Avec ces simples étapes, vous pouvez utiliser l'application "Signature" d'iOS pour signer des documents directement depuis votre iPhone de manière facile et rapide.

Signer un document avec la fonction "Dessiner"

Si vous n'avez pas de signature numérique enregistrée sur votre iPhone ou si vous préférez signer manuellement un document, vous pouvez utiliser la fonction "Dessiner" disponible dans l'application "Notes".

Étape 1: Ouvrir l'application "Notes"

Pour accéder à la fonction "Dessiner", ouvrez l'application "Notes" sur votre iPhone.

Étape 2: Créer une nouvelle note

Créez une nouvelle note en cliquant sur l'icône en forme de stylo puis sur "Nouvelle note".

Étape 3: Ajouter le document que vous souhaitez signer comme pièce jointe

Cliquez sur l'icône de l'appareil photo et sélectionnez le document que vous souhaitez signer comme pièce jointe. Alternativement, vous pouvez également choisir de dessiner directement sur la note elle-même.

Étape 4: Signer le document en utilisant la fonction "Dessiner"

Cliquez sur l'icône du crayon en bas de l'écran et sélectionnez la fonction "Dessiner". Utilisez votre doigt pour écrire votre signature sur l'écran. Vous pouvez également choisir de changer l'épaisseur du trait ou la couleur de l'encre.

Étape 5: Enregistrer votre signature

Après avoir signé le document, cliquez sur "Terminer" en haut de l'écran. Votre signature sera automatiquement enregistrée dans la section "Récentes" de la fonction "Dessiner", afin que vous puissiez l'utiliser à nouveau à l'avenir.

Étape 6: Ajouter la signature au document

Après avoir signé le document, cliquez sur l'icône "Partager" et choisissez l'option "Enregistrer en PDF dans Fichiers". De cette manière, la note avec votre signature sera enregistrée sous forme de fichier PDF que vous pourrez envoyer par e-mail ou via d'autres applications.

• N'oubliez pas de toujours vérifier que votre signature est lisible et correctement positionnée sur le document;
• La fonction "Dessiner" est disponible uniquement sur iOS 11 ou des versions ultérieures;
• Si vous avez besoin de signer régulièrement des documents, envisagez d'acheter une signature numérique pour simplifier la procédure.

Signer un document avec la fonction "Numériser"

Si vous n'avez pas de signature numérique ou si vous ne souhaitez pas utiliser celle présente sur votre iPhone, vous pouvez signer le document en utilisant la fonction "Numérisation" présente dans l'application Notes.

Étape 1: Ouvrir l'application Notes

Ouvrez l'application Notes sur votre iPhone et créez une nouvelle note.

Étape 2: Sélectionner la fonction "Numérisation"

Appuyez sur le bouton "+" et sélectionnez la fonction "Numérisation". Cadrez le document que vous souhaitez signer et attendez que l'application le numérise.

Étape 3: Signer le document

Après avoir numérisé le document, appuyez sur le bouton "Signature" en bas de l'écran. Utilisez votre doigt pour écrire votre signature sur la ligne en pointillés. Vous pouvez également choisir d'ajouter la date ou d'autres informations personnalisées.

Étape 4: Enregistrer le document signé

Après avoir signé le document, appuyez sur le bouton "Enregistrer" en haut à droite de l'écran. Le document sera enregistré dans votre note et vous pourrez l'envoyer comme pièce jointe par e-mail ou message.

• Rappelez-vous que cette signature n'a pas de valeur légale comme une signature numérique certifiée.
• En outre, assurez-vous d'avoir les autorisations nécessaires pour signer des documents de cette manière, par exemple pour des accords informels entre amis ou membres de la famille.

Envoyer le document signé

Après avoir signé le document sur votre iPhone, vous avez plusieurs options pour l'envoyer au destinataire. Voici quelques-unes des options les plus courantes :

• Email : Vous pouvez envoyer le document signé directement par email. Ouvrez l'application Mail sur votre iPhone, créez un nouveau message et joignez le document signé depuis votre application de signature préférée.
• Messages : Si vous préférez envoyer le document par message, ouvrez l'application Messages sur votre iPhone, créez un nouveau message et appuyez sur l'icône de pièce jointe. Sélectionnez le document signé depuis votre application de signature préférée et envoyez le message.
• iCloud Drive : Si vous souhaitez stocker le document en toute sécurité sur iCloud Drive, vous pouvez facilement le faire depuis votre iPhone. Ouvrez l'application Fichiers sur votre iPhone, sélectionnez iCloud Drive et faites glisser le document signé dans le dossier souhaité.
• Dropbox ou Google Drive : Si vous utilisez Dropbox ou Google Drive pour stocker vos documents, vous pouvez facilement télécharger le document signé sur l'une de ces plateformes. Ouvrez l'application Dropbox ou Google Drive sur votre iPhone, sélectionnez le dossier souhaité et téléchargez le document signé depuis votre application de signature préférée.

Rappelez-vous qu'il est important de vous assurer que le destinataire peut accéder au document signé dans le format dans lequel vous l'envoyez. Si vous n'êtes pas sûr du format requis, contactez le destinataire avant d'envoyer le document.

Conclusion

Signer un document sur votre iPhone est facile et pratique. Avec les applications de signature disponibles sur l'App Store, vous pouvez signer des documents rapidement et en toute sécurité où que vous soyez. N'oubliez pas qu'il est important de protéger vos documents sensibles par mot de passe ou cryptage pour assurer leur sécurité. Nous espérons que cet article vous a aidé à apprendre comment signer un document sur votre iPhone et à l'envoyer efficacement au destinataire.