Comment libérer de l'espace sur OneDrive
OneDrive est un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, qui permet de stocker, synchroniser et partager des fichiers en ligne. Cependant, si vous utilisez OneDrive pendant longtemps ou si vous téléchargez beaucoup de fichiers, il peut être nécessaire de libérer de l'espace pour continuer à l'utiliser sans problème.
Dans cet article, nous verrons comment libérer de l'espace sur OneDrive de manière efficace, en supprimant les fichiers inutiles et en utilisant certaines fonctionnalités offertes par le service lui-même.
Comment fonctionne OneDrive
Avant de voir comment libérer de l'espace sur OneDrive, il est important de comprendre comment fonctionne le service. OneDrive permet de stocker des fichiers en ligne de manière sécurisée et accessible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Vous pouvez télécharger manuellement des fichiers ou configurer la synchronisation automatique entre votre ordinateur et le cloud.
De plus, OneDrive offre également la possibilité de partager des fichiers avec d'autres personnes via des liens ou des invitations directes. De cette façon, vous pouvez collaborer en temps réel sur des documents ou simplement partager les photos de vacances avec vos amis et votre famille.
- Note: La quantité d'espace disponible sur OneDrive dépend du plan choisi: les utilisateurs gratuits ont 5 Go d'espace disponible tandis que ceux abonnés à Office 365 peuvent avoir jusqu'à 1 To.
Analyse de l'espace utilisé
Avant de commencer à supprimer des fichiers de votre compte OneDrive, il est important de comprendre comment l'espace est utilisé. Vous pouvez le faire en accédant aux paramètres de votre compte OneDrive et en sélectionnant "Espace utilisé". Vous verrez ici un aperçu détaillé de la manière dont l'espace est utilisé.
Types de fichiers
Dans cette section, vous pouvez voir quels types de fichiers occupent la majeure partie de l'espace sur votre compte OneDrive. Par exemple, vous pourriez découvrir que les vidéos ou images haute résolution occupent la majeure partie de l'espace.
Historique des versions
OneDrive conserve plusieurs versions de vos fichiers pendant une certaine période, en fonction des paramètres de votre compte. Dans cette section, vous pouvez voir combien de fichiers ont été sauvegardés en tant que versions précédentes et combien d'espace ils occupent.
Corbeille
Les fichiers supprimés ne sont pas immédiatement supprimés de votre compte OneDrive, mais sont plutôt déplacés dans la corbeille. Dans cette section, vous pouvez voir combien de fichiers se trouvent dans la corbeille et combien d'espace ils occupent. N'oubliez pas que la corbeille doit être vidée manuellement pour libérer de l'espace.
Partage
Si vous avez partagé des fichiers ou des dossiers avec d'autres personnes, ils peuvent également occuper une partie de l'espace disponible sur votre compte OneDrive. Dans cette section, vous pouvez voir combien de fichiers ont été partagés et combien d'espace ils occupent.
Suppression des fichiers inutiles
Une des premières choses que vous pouvez faire pour libérer de l'espace sur OneDrive est de supprimer les fichiers dont vous n'avez plus besoin.
Commencez par rechercher des fichiers en double, anciens ou inutiles. Par exemple, vous pourriez avoir des images ou des documents que vous avez déjà sauvegardés ailleurs ou qui ne vous intéressent tout simplement plus.
Pour ce faire, connectez-vous à votre compte OneDrive et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez rechercher les fichiers à supprimer. Ensuite, utilisez la fonction de recherche pour trouver les fichiers que vous souhaitez supprimer.
Rappelez-vous: si vous supprimez un fichier de OneDrive, il sera également supprimé de votre espace de travail et de votre appareil mobile si vous avez synchronisé votre compte.
De plus, vous pouvez utiliser des outils tels que CCleaner pour supprimer les fichiers temporaires et les caches du navigateur qui occupent de l'espace sur votre disque dur. Cela peut vous aider à libérer de l'espace sur OneDrive et améliorer les performances générales de votre ordinateur.
- Étapes:
- Recherchez les fichiers en double, anciens ou inutiles
- Utilisez la fonction de recherche dans le dossier OneDrive
- Supprimez les fichiers sélectionnés
- Utilisez des outils tels que CCleaner pour supprimer les fichiers temporaires et les caches du navigateur
Organisation des fichiers existants
Avant de commencer à supprimer les fichiers en double ou non nécessaires, il est important d'organiser ceux déjà présents dans votre compte OneDrive. Cela vous aidera à repérer plus facilement les fichiers que vous souhaitez conserver et ceux que vous pouvez supprimer.
Créez des dossiers et sous-dossiers
Une des premières choses à faire est de créer une structure de dossiers bien organisée pour vos fichiers. Cela vous permettra d'avoir une vue d'ensemble du contenu de votre compte OneDrive et de trouver facilement ce que vous cherchez.
Vous pouvez créer des dossiers principaux pour les différentes catégories de fichiers (par exemple, documents professionnels, photos personnelles, musique), puis créer des sous-dossiers à l'intérieur de ceux-ci pour plus de détails (par exemple, projets spécifiques ou événements).
Renommez les fichiers de manière claire et cohérente
En outre, renommer les fichiers de manière claire et cohérente peut être utile pour les identifier rapidement. Par exemple, au lieu de laisser le nom du fichier comme "IMG_1234.jpg", vous pourriez le renommer en "Vacances_d'été_2021_Plage_Rimini.jpg".
Supprimez les fichiers en double
Après avoir organisé vos fichiers, il est temps de supprimer ceux qui sont en double. Vous pouvez le faire manuellement ou utiliser un outil en ligne gratuit tel que Duplicate Cleaner ou CCleaner.
Assurez-vous de vérifier attentivement les fichiers en double avant de les supprimer, afin de ne pas supprimer accidentellement un fichier important ou une version plus récente d'un document.
Supprimez les fichiers non nécessaires
En plus des fichiers en double, vous avez probablement également quelques fichiers qui ne vous servent plus. Par exemple, vous pourriez avoir des photos ou des documents anciens que vous n'avez pas besoin de conserver.
Avant de les supprimer définitivement, il est toujours bon de faire une copie de sauvegarde des fichiers importants sur un autre appareil ou sur un autre service cloud.
- Supprimez tous les documents et photos inutiles;
- Supprimez les anciennes sauvegardes et les dossiers obsolètes;
- Effacez tous les fichiers temporaires ou caches;
En suivant ces étapes simples, vous pouvez organiser efficacement vos fichiers existants et libérer de l'espace précieux sur votre compte OneDrive.
Utilisation de la fonctionnalité "Fichiers à la demande"
Une des fonctionnalités les plus utiles de OneDrive pour libérer de l'espace sur le disque dur local est "Fichiers à la demande". Cette fonction permet de visualiser tous les fichiers présents sur OneDrive, mais de ne télécharger que ceux que vous souhaitez réellement utiliser.
Comment activer "Fichiers à la demande"
Pour activer cette fonction, suivez ces étapes :
- Ouvrez l'application OneDrive sur votre ordinateur.
- Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite et sélectionnez "Options".
- Dans l'onglet "Fichiers à la demande", sélectionnez l'option "Autoriser le téléchargement des fichiers uniquement quand ils sont nécessaires" et enregistrez les modifications.
Comment utiliser "Fichiers à la demande"
Après avoir activé la fonction, vous pouvez accéder à vos fichiers sur OneDrive comme vous le feriez normalement. Cependant, les fichiers ne seront pas automatiquement téléchargés sur votre ordinateur. Au lieu de cela, vous verrez une icône grise en forme de nuage à côté de chaque fichier ou dossier qui n'a pas encore été téléchargé.
Lorsque vous avez besoin d'utiliser un fichier ou un dossier spécifique, double-cliquez simplement dessus. Le fichier ou le dossier sera alors automatiquement téléchargé sur votre ordinateur et sera disponible pour une utilisation hors ligne. Si vous n'avez plus besoin d'utiliser un fichier ou un dossier, vous pouvez simplement les supprimer de votre ordinateur et ils resteront disponibles sur OneDrive.
En utilisant "Fichiers à la demande", vous pouvez libérer de l'espace sur le disque dur local sans avoir à supprimer vos fichiers importants. De plus, cela vous permet d'accéder à vos fichiers où que vous soyez, sans avoir à vous soucier de les avoir physiquement avec vous.
Conclusion
L'utilisation de OneDrive est essentielle pour accéder à vos données rapidement et efficacement. Cependant, la limite d'espace peut poser un problème. Avec des fonctionnalités telles que "Fichiers à la demande", vous pouvez libérer de l'espace sur votre disque dur local sans perdre l'accès à vos fichiers importants. Suivez les étapes décrites ci-dessus et découvrez à quel point il est facile de gérer vos fichiers sur OneDrive.
Michael Anderson - Ingénieur logiciel
Je m'appelle Michael Anderson et je travaille en tant qu'ingénieur informaticien à Midland, au Texas.
Ma passion est de partager mes connaissances dans différents domaines, et mon objectif est de rendre l'éducation accessible à tous. Je pense qu'il est essentiel d'expliquer les concepts complexes de manière simple et intéressante.
Avec GlobalHowTo, je vise à motiver et enrichir les esprits de ceux qui veulent apprendre.
