Comment envoyer un fax avec Gmail
Beaucoup d'entre nous se souviennent des vieux télécopieurs à papier thermique, qui faisaient un bruit assourdissant lorsqu'ils se connectaient à la ligne téléphonique et envoyaient des documents en noir et blanc. Aujourd'hui, grâce à la technologie, il est possible d'envoyer un fax directement depuis son compte Gmail sans avoir à acheter une machine à fax ou à payer des tarifs coûteux.
Dans cet article, nous vous montrerons comment envoyer un fax avec Gmail en utilisant un service en ligne gratuit appelé "Fax.Plus". Nous vous guiderons pas à pas dans le processus de création d'un compte Fax.Plus, l'envoi de votre premier fax et la gestion de vos documents envoyés par fax.
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir un compte Gmail actif et une copie numérique du document que vous souhaitez envoyer par fax.
Vérification de la compatibilité
Avant de procéder à l'envoi du fax via Gmail, il est important de vérifier la compatibilité de votre ordinateur et du navigateur utilisé.
Exigences minimales
- Système d'exploitation: Windows 7 ou version ultérieure, macOS X 10.10 ou version ultérieure, Linux Ubuntu 14.04 LTS ou version ultérieure.
- Navigateur web: Google Chrome (version 43 ou ultérieure), Mozilla Firefox (version 38 ou ultérieure), Safari (version 9 ou ultérieure).
- Compte Gmail: assurez-vous d'avoir un compte Gmail actif et fonctionnel.
- Crédit sur un service de fax en ligne: si vous n'avez pas déjà d'abonnement à un service de fax en ligne, vous devrez acheter des crédits pour pouvoir envoyer votre fax.
Vérification de la compatibilité
Pour vérifier si votre système répond aux exigences minimales pour l'envoi de fax via Gmail, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à votre compte Gmail depuis le navigateur que vous souhaitez utiliser pour l'envoi du fax.
- Cliquez sur le bouton "Nouveau message" pour ouvrir un nouvel e-mail.
- Dans la fenêtre de composition de l'e-mail, cliquez sur l'icône de pièce jointe (trombone) et sélectionnez "Fax" dans la liste des options disponibles.
- Une fenêtre de dialogue s'affichera vous demandant de vérifier la compatibilité de votre système. Suivez les instructions fournies pour terminer la vérification.
Si votre système répond aux exigences minimales, vous serez prêt à envoyer des fax via Gmail. Sinon, vous devrez mettre à jour le navigateur ou le système d'exploitation utilisé.
Configuration du service de fax
Pour envoyer un fax avec Gmail, il est nécessaire de configurer le service de fax. Suivez ces étapes :
Étape 1 : Choisir un fournisseur de services de fax en ligne
Il existe plusieurs fournisseurs de services de fax en ligne qui permettent l'envoi et la réception de fax via Internet. Certains des fournisseurs les plus populaires incluent MyFax, eFax et HelloFax.
Étape 2 : S'inscrire au service de fax en ligne
Après avoir choisi un fournisseur de services de fax en ligne, inscrivez-vous à leur service. La plupart des fournisseurs exigent une inscription gratuite ou payante pour accéder à leur service.
Étape 3: Configurer votre compte de messagerie Gmail
Après avoir souscrit au service de fax en ligne, configurez votre compte Gmail pour envoyer et recevoir des fax. Pour ce faire, suivez ces étapes:
- Connectez-vous à votre compte Gmail.
- Cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite de la page.
- Sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant.
- Cliquez sur l'onglet "Transfert et POP/IMAP".
- Activez la fonction POP pour tout le courrier entrant.
- Enregistrez les modifications.
Étape 4: Configurer votre compte de service de fax en ligne
Après avoir configuré votre compte Gmail, configurez votre compte de service de fax en ligne. Pour ce faire, suivez ces étapes:
- Connectez-vous à votre compte de service de fax en ligne.
- Cliquez sur l'onglet "Paramètres" ou "Compte".
- Sélectionnez "Ajouter un compte email" ou "Configuration du compte email".
- Saisissez les informations de votre compte Gmail.
- Enregistrez les modifications.
Maintenant, vous êtes prêt à envoyer un fax avec Gmail en utilisant votre service de fax en ligne!
Envoi de fax via Gmail
Pour envoyer un fax via Gmail, vous avez besoin d'un service de fax en ligne qui vous permet d'envoyer des documents par email.
Étape 1: Choisir un service de fax en ligne
Il existe plusieurs services de fax en ligne disponibles, tels que MyFax, eFax et RingCentral. Choisissez le service qui convient le mieux à vos besoins.
Étape 2: Inscrivez-vous au service
Après avoir choisi votre service de fax en ligne préféré, inscrivez-vous sur le site web. Vous devrez peut-être fournir certaines informations personnelles et choisir un plan tarifaire.
Étape 3: Préparez le document à envoyer
Préparez le document que vous souhaitez envoyer comme fax. Assurez-vous qu'il est dans un format pris en charge par le service de fax en ligne choisi (par exemple PDF ou TIFF).
Étape 4: Envoyez le document par email
Ouvrez votre boîte de réception Gmail et créez un nouvel email. Entrez l'adresse email fournie par votre service de fax en ligne dans la section "À". Ajoutez le document que vous souhaitez envoyer en tant que pièce jointe.
Étape 5: Spécifiez les informations du destinataire du fax
Dans le champ "Objet" de votre email, saisissez les informations du destinataire du fax, telles que le nom et le numéro de téléphone. Ces informations seront utilisées par le service de fax en ligne pour envoyer le document au destinataire approprié.
Étape 6: Envoyez l'email
Après avoir rempli tous les champs nécessaires, cliquez sur le bouton "Envoyer" pour envoyer votre email. Votre service de fax en ligne convertira le document dans un format compatible avec le fax et l'enverra au numéro de fax spécifié.
Étape 7: Confirmez la livraison réussie
Après avoir envoyé votre email, vérifiez votre boîte de réception pour confirmer que le fax a été livré avec succès. Certains services de fax en ligne vous enverront une notification par email ou vous fourniront un rapport de livraison.
Conclusion et considérations finales
Nous espérons que cet article vous a été utile pour envoyer un fax via Gmail. Comme vous l'avez vu, le processus est assez simple et ne nécessite que quelques étapes.
Rappelez-vous que votre e-mail doit être correctement formatée et que vous devez inclure le document à envoyer en pièce jointe. De plus, assurez-vous d'avoir suffisamment de crédit sur HelloFax si vous utilisez cette plate-forme.
Si vous voulez envoyer des fax régulièrement, il peut valoir la peine d'envisager l'achat d'une imprimante multifonction qui prend également en charge la fonction de fax. De cette façon, vous n'aurez plus à vous soucier d'utiliser des services externes ou de payer des frais supplémentaires.
En tout cas, nous espérons que vous avez trouvé ce tutoriel utile et nous vous souhaitons bonne chance pour votre prochain envoi de fax!
Michael Anderson - Ingénieur logiciel
Je m'appelle Michael Anderson et je travaille en tant qu'ingénieur informaticien à Midland, au Texas.
Ma passion est de partager mes connaissances dans différents domaines, et mon objectif est de rendre l'éducation accessible à tous. Je pense qu'il est essentiel d'expliquer les concepts complexes de manière simple et intéressante.
Avec GlobalHowTo, je vise à motiver et enrichir les esprits de ceux qui veulent apprendre.
