Wie man Speicherplatz auf OneDrive freigibt
OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst, der von Microsoft angeboten wird und es ermöglicht, Dateien online zu speichern, zu synchronisieren und zu teilen. Wenn man OneDrive jedoch lange Zeit verwendet oder viele Dateien hochlädt, kann es erforderlich sein, Platz freizugeben, um es weiterhin problemlos nutzen zu können.
In diesem Artikel werden wir sehen, wie man auf effektive Weise Platz auf OneDrive freigibt, indem man unnötige Dateien löscht und einige Funktionen nutzt, die vom Dienst selbst angeboten werden.
Wie funktioniert OneDrive?
Vor dem Freigeben von Speicherplatz auf OneDrive ist es wichtig zu verstehen, wie der Dienst funktioniert. OneDrive ermöglicht das sichere Speichern von Dateien online und den Zugriff darauf von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus. Es ist möglich, Dateien manuell hochzuladen oder die automatische Synchronisation zwischen Computer und Cloud einzurichten.
Darüber hinaus bietet OneDrive auch die Möglichkeit, Dateien über Links oder direkte Einladungen mit anderen Personen zu teilen. Auf diese Weise können Sie in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten oder einfach Fotos Ihres Urlaubs mit Freunden und Verwandten teilen.
- Hinweis: Die Menge des verfügbaren Speicherplatzes auf OneDrive hängt vom gewählten Plan ab: Kostenlose Benutzer haben 5 GB Speicherplatz zur Verfügung, während Office-365-Abonnenten bis zu 1 TB haben können.
Analyse des genutzten Speichers
Vor dem Löschen von Dateien aus Ihrem OneDrive-Konto ist es wichtig zu verstehen, wie der Speicherplatz genutzt wird. Sie können dies tun, indem Sie auf die Einstellungen Ihres OneDrive-Kontos zugreifen und "Genutzter Speicherplatz" auswählen. Hier erhalten Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie der Speicherplatz genutzt wird.
Dateitypen
In diesem Abschnitt können Sie sehen, welche Dateitypen den größten Teil des Speicherplatzes auf Ihrem OneDrive-Konto belegen. Zum Beispiel könnten Sie feststellen, dass Video- oder hochauflösende Bilddateien den größten Teil des Speicherplatzes belegen.
Versionierungshistorie
OneDrive speichert verschiedene Versionen Ihrer Dateien für einen bestimmten Zeitraum, abhängig von den Einstellungen Ihres Kontos. In diesem Abschnitt können Sie sehen, wie viele Dateien als frühere Versionen gespeichert wurden und wie viel Platz sie einnehmen.
Papierkorb
Gelöschte Dateien werden nicht sofort aus Ihrem OneDrive-Konto entfernt, sondern stattdessen in den Papierkorb verschoben. In diesem Abschnitt können Sie sehen, wie viele Dateien sich im Papierkorb befinden und wie viel Platz sie einnehmen. Denken Sie daran, dass der Papierkorb manuell geleert werden muss, um den Speicherplatz tatsächlich freizugeben.
Freigabe
Wenn Sie Dateien oder Ordner mit anderen Personen geteilt haben, können diese auch einen Teil des verfügbaren Speicherplatzes auf Ihrem OneDrive-Konto belegen. In diesem Abschnitt können Sie sehen, wie viele Dateien geteilt wurden und wie viel Platz sie einnehmen.
Löschen unnötiger Dateien
Eine der ersten Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um auf OneDrive Speicherplatz freizugeben, ist das Löschen von nicht mehr benötigten Dateien.
Fangen Sie damit an, nach duplizierten, alten oder unbrauchbaren Dateien zu suchen. Zum Beispiel könnten Sie Bilder oder Dokumente haben, die Sie bereits anderswo gespeichert haben oder die einfach nicht mehr interessant sind.
Um dies zu tun, melden Sie sich bei Ihrem OneDrive-Konto an und wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die zu löschenden Dateien suchen möchten. Verwenden Sie dann die Suchfunktion, um die Dateien zu finden, die Sie löschen möchten.
Denken Sie daran: Wenn Sie eine Datei von OneDrive löschen, wird sie auch von Ihrem Arbeitsbereich und Ihrem Mobilgerät gelöscht, wenn Sie das Konto synchronisiert haben.
Darüber hinaus können Sie Tools wie CCleaner verwenden, um temporäre Dateien und Browser-Caches zu löschen, die Platz auf Ihrer Festplatte beanspruchen. Dies kann Ihnen helfen, Speicherplatz auf OneDrive freizugeben und die Leistung Ihres Computers insgesamt zu verbessern.
- Schritte:
- Suchen Sie nach Duplikaten, alten oder unnötigen Dateien
- Verwenden Sie die Suchfunktion innerhalb des OneDrive-Ordners
- Löschen Sie ausgewählte Dateien
- Verwenden Sie Tools wie CCleaner, um temporäre Dateien und Browser-Caches zu löschen
Organisation der vorhandenen Dateien
Bevor Sie doppelte oder nicht benötigte Dateien löschen, ist es wichtig, die bereits in Ihrem OneDrive-Konto vorhandenen Dateien zu organisieren. Dadurch können Sie die Dateien, die Sie behalten möchten, und diejenigen, die Sie löschen können, leichter identifizieren.
Erstellen von Ordnern und Unterordnern
Eine der ersten Aufgaben besteht darin, eine gut organisierte Ordnerstruktur für Ihre Dateien zu erstellen. Dadurch erhalten Sie einen Überblick über den Inhalt Ihres OneDrive-Kontos und finden schnell das Gesuchte.
Sie können Hauptordner für verschiedene Kategorien von Dateien erstellen (z.B. Arbeitsdokumente, persönliche Fotos, Musik) und dann Unterordner innerhalb dieser Ordner für weitere Details (z.B. spezifische Projekte oder Veranstaltungen).
Klare und konsistente Benennung von Dateien
Außerdem kann es hilfreich sein, Dateien klar und konsistent zu benennen, um sie schnell zu identifizieren. Anstatt beispielsweise den Namen der Datei wie "IMG_1234.jpg" beizubehalten, könnten Sie ihn als "Sommerurlaub_2021_Strand_Rimini.jpg" umbenennen.
Doppelte Dateien löschen
Nachdem Sie Ihre Dateien organisiert haben, ist es Zeit, doppelte Dateien zu löschen. Dies kann manuell erfolgen oder durch Verwendung eines kostenlosen Online-Tools wie Duplicate Cleaner oder CCleaner.
Achten Sie darauf, doppelte Dateien sorgfältig zu überprüfen, bevor Sie sie löschen, um versehentlich eine wichtige Datei oder eine neuere Version eines Dokuments zu löschen.
Nicht benötigte Dateien löschen
Zusätzlich zu doppelten Dateien haben Sie wahrscheinlich auch einige Dateien, die Sie nicht mehr benötigen. Zum Beispiel könnten Sie alte Fotos oder Dokumente haben, die Sie nicht aufbewahren müssen.
Bevor Sie sie endgültig löschen, ist es immer eine gute Idee, eine Sicherungskopie wichtiger Dateien auf einem anderen Gerät oder in einem anderen Cloud-Service zu erstellen.
- Entfernen Sie alle unnötigen Dokumente und Fotos;
- Löschen Sie alte Backups und veraltete Ordner;
- Löschen Sie temporäre Dateien oder Cache-Dateien;
Durch die Befolgung dieser einfachen Schritte können Sie Ihre vorhandenen Dateien effektiv organisieren und wertvollen Speicherplatz auf Ihrem OneDrive-Konto freigeben.
Verwendung der Funktion "Dateien auf Abruf"
Eine der nützlichsten Funktionen von OneDrive zur Freigabe von Speicherplatz auf Ihrer lokalen Festplatte ist "Dateien auf Abruf". Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, alle Dateien auf OneDrive anzuzeigen, aber nur diejenigen herunterzuladen, die Sie tatsächlich verwenden möchten.
Aktivierung von "Dateien auf Abruf"
Um diese Funktion zu aktivieren, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie die OneDrive-Anwendung auf Ihrem Computer.
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Optionen".
- In der Registerkarte "Dateien bei Bedarf" wählen Sie die Option "Nur Dateien herunterladen, wenn sie benötigt werden" und speichern Sie die Änderungen.
Verwendung von "Dateien auf Abruf"
Nach Aktivierung der Funktion können Sie wie gewohnt auf Ihre Dateien in OneDrive zugreifen. Die Dateien werden jedoch nicht automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen. Stattdessen sehen Sie ein graues Wolken-Symbol neben jeder Datei oder jedem Ordner, der noch nicht heruntergeladen wurde.
Wenn Sie einen bestimmten Ordner oder eine bestimmte Datei benötigen, klicken Sie einfach doppelt darauf. Der Ordner oder die Datei wird dann automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen und steht offline zur Verfügung. Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei nicht mehr benötigen, können Sie sie einfach von Ihrem Computer löschen, bleiben aber weiterhin auf OneDrive verfügbar.
Mit "Dateien auf Abruf" können Sie Speicherplatz auf Ihrer lokalen Festplatte freigeben, ohne Ihre wichtigen Dateien löschen zu müssen. Außerdem haben Sie so überall Zugriff auf Ihre Dateien, ohne sich physisch um sie kümmern zu müssen.
Zusammenfassung
Die Verwendung von OneDrive ist entscheidend, um schnell und effizient auf Ihre Daten zugreifen zu können. Allerdings kann das Speicherlimit ein Problem darstellen. Mit Funktionen wie "Dateien auf Abruf" können Sie jedoch Speicherplatz auf Ihrer lokalen Festplatte freigeben, ohne den Zugriff auf Ihre wichtigen Dateien zu verlieren. Befolgen Sie die oben beschriebenen Schritte und entdecken Sie, wie einfach es sein kann, Ihre Dateien in OneDrive zu verwalten.
Michael Anderson - Softwareingenieur
Mein Name ist Michael Anderson und ich arbeite als Informatikingenieur in Midland, Texas.
Meine Leidenschaft ist es, mein Wissen in verschiedenen Bereichen zu teilen, und mein Ziel ist es, Bildung für jeden zugänglich zu machen. Ich glaube, es ist wichtig, komplexe Konzepte auf einfache und interessante Weise zu erklären.
Mit GlobalHowTo möchte ich die Geister derjenigen motivieren und bereichern, die lernen möchten.
