Wie man ein Fax mit Gmail sendet

Viele von uns erinnern sich an die alten Thermopapier-Faxgeräte, die einen ohrenbetäubenden Lärm machten, wenn sie sich mit der Telefonleitung verbanden und Schwarz-Weiß-Dokumente sendeten. Heutzutage ist es dank der Technologie möglich, ein Fax direkt von Ihrem Gmail-Konto aus zu senden, ohne eine Faxmaschine kaufen oder teure Gebühren bezahlen zu müssen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Fax mit Gmail über einen kostenlosen Online-Dienst namens "Fax.Plus" senden können. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Erstellung eines Fax.Plus-Kontos, des Versands Ihres ersten Faxes und der Verwaltung Ihrer gefaxten Dokumente.

Vor dem Beginn, stellen Sie sicher, dass Sie ein aktives Gmail-Konto und eine digitale Kopie des Dokuments haben, das Sie als Fax senden möchten.

Kompatibilitätsprüfung

Bevor Sie das Fax über Gmail senden, ist es wichtig, die Kompatibilität Ihres Computers und des verwendeten Browsers zu überprüfen.

Mindestanforderungen

• Betriebssystem: Windows 7 oder höher, macOS X 10.10 oder höher, Linux Ubuntu 14.04 LTS oder höher.
• Webbrowser: Google Chrome (Version 43 oder höher), Mozilla Firefox (Version 38 oder höher), Safari (Version 9 oder höher).
• Gmail-Konto: Stellen Sie sicher, dass Sie ein aktives und funktionierendes Gmail-Konto haben.
• Guthaben auf einem Online-Faxdienst: Wenn Sie noch kein Abonnement für einen Online-Faxdienst haben, müssen Sie Guthaben kaufen, um Ihr Fax senden zu können.

Kompatibilitätsprüfung

Um zu überprüfen, ob Ihr System die Mindestanforderungen für das Senden von Faxen über Gmail erfüllt, befolgen Sie diese Schritte:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto im Browser an, den Sie zum Senden des Faxes verwenden möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Nachricht", um eine neue E-Mail zu öffnen.
3. In der E-Mail-Kompositionsfenster klicken Sie auf das Anhangssymbol (Clip) und wählen "Fax" aus der Liste der verfügbaren Optionen aus.
4. Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Kompatibilität Ihres Systems zu überprüfen. Folgen Sie den Anweisungen, um die Überprüfung abzuschließen.

Wenn Ihr System die Mindestanforderungen erfüllt, sind Sie bereit, Fax über Gmail zu senden. Andernfalls müssen Sie entweder den verwendeten Browser oder das Betriebssystem aktualisieren.

Konfiguration des Faxdienstes

Um ein Fax mit Gmail zu senden, müssen Sie den Faxdienst konfigurieren. Befolgen Sie diese Schritte:

Schritt 1: Einen Online-Faxdienstanbieter auswählen

Es gibt verschiedene Anbieter von Online-Faxdiensten, die das Senden und Empfangen von Faxen über das Internet ermöglichen. Einige der beliebtesten Anbieter sind MyFax, eFax und HelloFax.

Schritt 2: Registrierung für den Online-Faxdienst

Nachdem Sie einen Online-Faxdienstanbieter ausgewählt haben, registrieren Sie sich für seinen Dienst. Die meisten Anbieter erfordern eine kostenlose oder kostenpflichtige Registrierung, um auf ihren Dienst zugreifen zu können.

Schritt 3: Konfigurieren Sie Ihr Gmail-E-Mail-Konto

Nachdem Sie sich für den Online-Faxservice registriert haben, konfigurieren Sie Ihr Gmail-Konto, um Faxe zu senden und zu empfangen. Folgen Sie dazu diesen Schritten:

• Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.
• Klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts auf der Seite.
• Wählen Sie "Einstellungen" aus dem Dropdown-Menü aus.
• Klicken Sie auf die Registerkarte "Weiterleitung und POP/IMAP".
• Aktivieren Sie die POP-Funktion für alle eingehenden E-Mails.
• Speichern Sie die Änderungen.

Schritt 4: Konfigurieren Sie Ihren Online-Faxservice-Account

Nachdem Sie Ihr Gmail-Konto konfiguriert haben, konfigurieren Sie Ihren Online-Faxservice-Account. Folgen Sie dazu diesen Schritten:

• Melden Sie sich bei Ihrem Online-Faxservice-Account an.
• Klicken Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" oder "Konto".
• Wählen Sie "E-Mail-Konto hinzufügen" oder "E-Mail-Konto-Konfiguration" aus.
• Geben Sie die Informationen Ihres Gmail-Kontos ein.
• Speichern Sie die Änderungen.

Jetzt sind Sie bereit, ein Fax mit Gmail unter Verwendung Ihres Online-Faxservices zu senden!

Senden eines Faxes über Gmail

Um ein Fax über Gmail zu senden, benötigen Sie einen Online-Faxservice, der es Ihnen ermöglicht, Dokumente per E-Mail zu senden.

Schritt 1: Wählen Sie einen Online-Faxservice aus

Es gibt verschiedene verfügbare Online-Faxservices, wie MyFax, eFax und RingCentral. Wählen Sie den Service aus, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Schritt 2: Registrieren Sie sich für den Service

Nachdem Sie Ihren bevorzugten Online-Faxservice ausgewählt haben, registrieren Sie sich auf der Website. Möglicherweise müssen Sie einige persönliche Informationen angeben und einen Tarifplan wählen.

Schritt 3: Bereiten Sie das zu sendende Dokument vor

Bereiten Sie das Dokument vor, das Sie als Fax senden möchten. Stellen Sie sicher, dass es in einem von Ihrem gewählten Online-Faxservice unterstützten Format vorliegt (z.B. PDF oder TIFF).

Schritt 4: Senden Sie das Dokument per E-Mail

Öffnen Sie Ihr Gmail-Postfach und erstellen Sie eine neue E-Mail. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Ihnen von Ihrem Online-Faxservice zur Verfügung gestellt wurde, im Abschnitt "An". Fügen Sie das zu sendende Dokument als Anhang hinzu.

Schritt 5: Geben Sie die Faxempfängerinformationen an

Geben Sie im Feld "Betreff" Ihrer E-Mail die Informationen des Faxempfängers wie Name und Telefonnummer ein. Diese Informationen werden vom Online-Faxservice verwendet, um das Dokument an den richtigen Empfänger zu senden.

Schritt 6: Senden Sie die E-Mail

Nachdem Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um Ihre E-Mail zu senden. Ihr Online-Faxservice konvertiert das Dokument in ein faxkompatibles Format und sendet es an die angegebene Faxnummer.

Schritt 7: Bestätigen Sie die erfolgreiche Lieferung

Nachdem Sie Ihre E-Mail gesendet haben, überprüfen Sie Ihr E-Mail-Postfach, um zu bestätigen, dass das Fax erfolgreich geliefert wurde. Einige Online-Faxservices senden Ihnen eine Benachrichtigung per E-Mail oder stellen Ihnen einen Zustellungsbericht zur Verfügung.

Abschluss und Schlussfolgerungen

Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel nützlich war, um ein Fax mit Gmail zu senden. Wie Sie gesehen haben, ist der Prozess ziemlich einfach und erfordert nur wenige Schritte.

Denken Sie daran, dass Ihre E-Mail korrekt formatiert sein muss und Sie das zu sendende Dokument als Anhang hinzufügen müssen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie genügend Guthaben auf HelloFax haben, wenn Sie diese Plattform nutzen.

Wenn Sie regelmäßig Faxe senden möchten, könnte es sich lohnen, einen Multifunktionsdrucker zu kaufen, der auch die Faxfunktion unterstützt. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, externe Dienste zu nutzen oder zusätzliche Gebühren zu zahlen.

In jedem Fall hoffen wir, dass dieses Tutorial für Sie nützlich war und wünschen Ihnen viel Glück bei Ihrem nächsten Faxversand!