Wie man eine automatische WhatsApp-Nachricht einstellt

Whatsapp ist zu einer der meistgenutzten Messaging-Apps weltweit geworden. Dank ihrer Einfachheit und der Möglichkeit, Nachrichten, Fotos, Videos und Dokumente kostenlos zu versenden, ist sie für viele Nutzer eine unverzichtbare App geworden.

Allerdings gibt es Momente, in denen wir nicht in der Lage sind, in Echtzeit auf Nachrichten zu antworten. In diesen Fällen kann das Einstellen einer automatischen Nachricht sehr nützlich sein, um unseren Kontakten mitzuteilen, dass wir im Moment nicht verfügbar sind, aber so bald wie möglich antworten werden.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in wenigen einfachen Schritten eine automatische Nachricht auf Whatsapp einstellen.

Schritt 1: Hinzufügen einer automatischen Nachricht

Um eine automatische Nachricht auf WhatsApp einzustellen, ist der erste Schritt, diese zu hinzuzufügen. So geht's:

1. Öffnen Sie WhatsApp auf Ihrem Smartphone.
2. Tippen Sie auf das Symbol mit den drei Punkten oben rechts und wählen Sie "Einstellungen".
3. Tippen Sie auf "Business-Einstellungen" und dann auf "Automatische Nachrichten".
4. Tippen Sie auf die Taste "+" , um eine neue automatische Nachricht hinzuzufügen.
5. Geben Sie den Text der Nachricht ein, die Sie automatisch an Ihre Kontakte senden möchten.
6. Wählen Sie aus, wann die Nachricht gesendet werden soll: Sie können wählen, ob sie sofort, nach einer bestimmten Zeit oder zu einem bestimmten Datum und Uhrzeit gesendet werden soll.
7. Wählen Sie die Empfänger der Nachricht aus: Sie können wählen, ob Sie sie an alle Kontakte oder nur an solche senden möchten, die bestimmte Kriterien erfüllen, wie z.B. solche, die in letzter Zeit mit Ihnen interagiert haben.
8. Tippen Sie auf "Speichern", um die Einstellungen für die automatische Nachricht zu bestätigen.

Sie haben nun erfolgreich eine automatische Nachricht auf WhatsApp hinzugefügt! Denken Sie daran, dass Sie sie jederzeit in den Einstellungen für automatische Nachrichten ändern oder löschen können.

Schritt 2: Personalisieren der Nachricht

Nachdem Sie die automatische Nachricht eingerichtet haben, ist es wichtig, diese anzupassen, um sie effektiver und ansprechender für Ihre Kontakte zu gestalten.

Wählen Sie eine ansprechende Eröffnung

Die Eröffnung Ihrer Nachricht ist entscheidend, um die Aufmerksamkeit Ihrer Kontakte zu gewinnen. Vermeiden Sie banale Phrasen wie "Hallo, wie geht es dir?" und versuchen Sie stattdessen eine originelle und ansprechende Eröffnung zu verwenden. Zum Beispiel:

• "Hey Freund/in! Ich habe eine tolle Neuigkeit, die ich mit dir teilen möchte!"
• "Hallo! Ich freue mich, heute mit Ihnen sprechen zu können."
• "Guten Morgen! Ich habe an Sie gedacht und wollte Ihnen etwas mitteilen."

Fügen Sie nützliche Informationen hinzu

Ihre automatische Nachricht sollte nützliche Informationen für Ihre Kontakte enthalten. Sie können ihnen beispielsweise ein Update über Ihre Aktivitäten oder die Produkte/Dienstleistungen, die Sie anbieten, geben. Denken Sie daran, den Ton informell und ansprechend zu halten.

Laden Sie zur Antwort ein

Zuletzt ist es wichtig, Ihre Kontakte zur Antwort auf Ihre Nachricht einzuladen. Dies kann auf verschiedene Weise erfolgen, z.B. indem Sie sie fragen, was sie von Ihren Aktivitäten halten oder ihnen einen speziellen Rabatt anbieten. Die Einladung zur Antwort macht Ihre Nachricht interaktiver und ansprechender.

Indem du diesen Tipps folgst, kannst du deine automatische Nachricht auf WhatsApp effektiv und ansprechend für deine Kontakte personalisieren.

Schritt 3: Einstellen der Nachrichten-Dauer

Nachdem du den Empfänger ausgewählt und den Text der Nachricht geschrieben hast, ist es wichtig, auch die Dauer der automatischen Nachricht einzustellen. Auf diese Weise weiß der Empfänger, wie lange er auf eine detailliertere Antwort oder einen Anruf warten muss.

Einstellung der Nachrichten-Dauer auf WhatsApp Business

Wenn du WhatsApp Business verwendest, kannst du die Dauer der Nachricht über die voreingestellten Optionen in der App einstellen. Folge dazu diesen Schritten:

• Öffne die WhatsApp Business App und gehe zu "Einstellungen".
• Klicke auf "Automatische Nachrichten" und wähle "Abwesenheitsnachricht".
• Gib den Text der Nachricht ein, den du an deine Kunden senden möchtest, wenn du beschäftigt oder nicht verfügbar bist.
• Wähle die Nachrichten-Dauer aus den voreingestellten Optionen (z.B. 15 Minuten, 30 Minuten oder eine Stunde).
• Speichere die Änderungen und aktiviere die automatische Nachricht.

Einstellung der Nachrichten-Dauer auf Standard-WhatsApp

Wenn du Standard-WhatsApp verwendest, kannst du die Dauer der Nachricht mithilfe einer Drittanbieter-App wie AutoResponder for WA einstellen. Diese App ermöglicht es dir, personalisierte automatische Antworten zu erstellen und ihre Dauer nach Bedarf einzustellen.

Um die Dauer der Nachricht mit AutoResponder for WA einzustellen, folge diesen Schritten:

• Lade die AutoResponder for WA-App herunter und installiere sie auf deinem Smartphone.
• Öffne die App und gehe zum Abschnitt "Automatische Antworten".
• Erstelle eine neue automatische Antwort, indem du den Text der Nachricht eingibst, den du an deine Kontakte senden möchtest, wenn du beschäftigt oder nicht verfügbar bist.
• Wähle die Nachrichten-Dauer aus den verfügbaren Optionen (z.B. 15 Minuten, 30 Minuten oder eine Stunde).
• Speichere die Änderungen und aktiviere die automatische Antwort.

Denke daran, dass du durch das Einstellen der Dauer der automatischen Nachricht auf WhatsApp deinen Kontakten auch dann eine schnelle und professionelle Antwort geben kannst, wenn du beschäftigt oder nicht verfügbar bist. Auf diese Weise kannst du deine Kunden informiert und zufrieden halten, ohne auf jede einzelne Nachricht manuell antworten zu müssen.

Wie man die automatische Nachricht deaktiviert

Wenn du eine automatische Nachricht auf WhatsApp eingerichtet hast, aber sie jetzt deaktivieren möchtest, so geht's:

1. Öffne die WhatsApp-App auf deinem Smartphone.
2. Tippe auf das Symbol mit den drei Linien oben rechts, um das Menü zu öffnen.
3. Wähle "Einstellungen" aus dem Menü.
4. Tippe auf "Account".
5. Finde die Option "Nachrichten außer Haus" und tippe darauf.
6. Schalte den Schalter aus, der sich neben der Option "Nachrichten außer Haus senden" befindet.

Nachdem du diese Schritte befolgt hast, wird deine automatische Nachricht deaktiviert und nicht mehr an Personen gesendet, die dich auf WhatsApp kontaktieren, während du abwesend bist.

Schlussfolgerungen

Das Einrichten einer automatischen Nachricht auf WhatsApp kann sehr nützlich sein, um Konversationen effizienter und professioneller zu gestalten. Dank der verschiedenen Optionen, die von der App angeboten werden, können personalisierte Antworten je nach spezifischen Bedürfnissen erstellt werden.

Denken Sie daran, dass die Verwendung von automatisierten Nachrichten nicht die direkte Kommunikation mit Ihren Kontakten ersetzen sollte. Es ist wichtig, eine menschliche und authentische Beziehung zu Ihren Kunden oder Freunden aufrechtzuerhalten, ohne zu sehr von voreingestellten Nachrichten abhängig zu sein.

Darüber hinaus sollten Sie, wenn Sie WhatsApp für geschäftliche Zwecke nutzen, sicherstellen, dass Sie die Datenschutzbestimmungen einhalten und die Zustimmung Ihrer Kontakte einholen, bevor Sie ihnen Werbenachrichten senden.

Zuletzt experimentieren Sie mit verschiedenen Optionen für automatische Nachrichten, um diejenige zu finden, die am besten für Sie und Ihre Kontakte funktioniert. Mit etwas Übung und Kreativität können Sie Ihre Verwaltung von Konversationen auf WhatsApp erheblich verbessern.

Zusammenfassung des Artikels

Zusammenfassend kann das Einrichten einer automatischen Nachricht auf WhatsApp ein wertvolles Werkzeug sein, um schnell auf Nachrichten Ihrer Kontakte zu antworten und die Verwaltung von Konversationen zu vereinfachen. Es ist jedoch wichtig, es mit Maß zu verwenden und niemals die direkte Kommunikation mit Ihren Kontakten zu ersetzen. Denken Sie daran, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und die beste Lösung für Sie und Ihre Kontakte zu finden.